{"id":17,"date":"2013-08-23T16:58:50","date_gmt":"2013-08-23T16:58:50","guid":{"rendered":"https:\/\/secretaria2.utp.edu.co\/gestion-documentos\/2013\/08\/23\/servicios\/"},"modified":"2025-12-10T13:52:07","modified_gmt":"2025-12-10T18:52:07","slug":"servicios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/servicios\/","title":{"rendered":"Servicios"},"content":{"rendered":"\n<p><span class=\"post-content__span\"> <strong>OFICIALIZACI\u00d3N DE COMUNICACIONES INSTITUCIONALES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acompa\u00f1amiento en la producci\u00f3n documental en forma f\u00edsica y electr\u00f3nica.<\/li>\n\n\n\n<li>Recepci\u00f3n y revisi\u00f3n de documentos.<\/li>\n\n\n\n<li>Radicaci\u00f3n o aprobaci\u00f3n de n\u00famero consecutivo de oficializaci\u00f3n documental.<\/li>\n\n\n\n<li>Registro de documentos oficiales en la base de datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Distribuci\u00f3n f\u00edsica de documentos oficiales y\/o anexos de comunicaciones internas oficiales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <strong>ORGANIZACI\u00d3N, CONSERVACI\u00d3N Y RECUPERACI\u00d3N DE DOCUMENTOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clasificaci\u00f3n, ordenaci\u00f3n (cronol\u00f3gica o alfab\u00e9tica de documentos), depuraci\u00f3n, restauraci\u00f3n, preparaci\u00f3n de paquetes y registro en base de datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Conservaci\u00f3n de copias y documentos transferidos al archivo central en cajas de archivo semiactivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Recuperaci\u00f3n de documentos para consulta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <strong>ASESOR\u00cdA EN ARCHIV\u00cdSTICA<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Inducci\u00f3n en Gesti\u00f3n Documental a personal nuevo de la Universidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacitaci\u00f3n y entrenamiento en utilizaci\u00f3n del aplicativo de comunicaciones internas.<\/li>\n\n\n\n<li>Resoluci\u00f3n permanente de inquietudes de auxiliares y productores documentales en la Universidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Acompa\u00f1amiento en elaboraci\u00f3n y ajustes a la Tabla de Retenci\u00f3n Documental de cada dependencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacitaci\u00f3n en diligenciamiento del Formato \u00danico de Inventario.<\/li>\n\n\n\n<li>Visitas guiadas a aprendices de archiv\u00edstica.<\/li>\n\n\n\n<li>Atenci\u00f3n de inquietudes en materia de archiv\u00edstica a personal externo.<\/li>\n\n\n\n<li>Asesor\u00eda en digitalizaci\u00f3n de series documentales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <strong>MICROFILMACI\u00d3N Y DIGITALIZACI\u00d3N DE DOCUMENTOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reprograf\u00eda de documentos institucionales, generalmente de car\u00e1cter hist\u00f3rico, conservados en rollos de microfilmaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Conservaci\u00f3n de rollos filmados de otras instituciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Recuperaci\u00f3n de informaci\u00f3n microfilmada para consulta.<\/li>\n\n\n\n<li>Digitalizaci\u00f3n de series documentales a formato PDF.<\/li>\n\n\n\n<li>Repositorio de series documentales digitales para agilidad en las consultas.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>OFICIALIZACI\u00d3N DE COMUNICACIONES INSTITUCIONALES ORGANIZACI\u00d3N, CONSERVACI\u00d3N Y RECUPERACI\u00d3N DE DOCUMENTOS ASESOR\u00cdA EN ARCHIV\u00cdSTICA MICROFILMACI\u00d3N Y DIGITALIZACI\u00d3N DE 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