{"id":231,"date":"2016-12-05T15:02:01","date_gmt":"2016-12-05T15:02:01","guid":{"rendered":"https:\/\/secretaria2.utp.edu.co\/gestion-documentos\/2016\/12\/05\/formatos-archivos-de-gestion\/"},"modified":"2026-08-05T15:50:30","modified_gmt":"2026-08-05T20:50:30","slug":"formatos-archivos-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/formatos-archivos-de-gestion\/","title":{"rendered":"Formatos Archivos de Gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este espacio encontrar\u00e1n los formatos m\u00e1s comunes para un buen manejo de sus Archivos de Gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/identificacion%20unidades%20de%20conservacion.doc\">Car\u00e1tula de Identificaci\u00f3n de Carpetas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/1122-F37-FUID-transferencias.xlsx\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/1122-F37-Formato-unico-de-inventario-documental-transferencias.xlsx\">Formato \u00danico de Inventario(Transferencias f\u00edsicas).xlsx<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/1122-F07-V3-Formato-Unico-de-Inventario-Documental-Cierre-de-vigencia.xlsx\">Formato Unico de Inventario Documental(<strong>Cierre de Vigencia<\/strong> e Inventario Archivo de Gestion)<\/a><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/archivos\/Plantilla-%20Cierre%20de%20Vigencia-2021%281%29.xlsx\">.xlsx<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/1122-F15-V3-Hoja-de-Control-Expedientes.xlsx\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/1122-F15-V3-Hoja-de-Control-Expedientes.xlsx\">Hoja de control para Expedientes<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/1122-F36-V1-Hoja-de-Control-Historia-Laboral.xlsx\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/1122-F36-V1-Hoja-de-Control-Historia-Laboral.xlsx\">Hoja de control Historia Laboral (Uso Exclusivo Gesti\u00f3n del Talento Humano)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/1122-F35-V1-Hoja-de-Control-Historia-Academica.xlsx\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/1122-F35-V1-Hoja-de-Control-Historia-Academica.xlsx\">Hoja de control Historia Acad\u00e9mica( Uso Exclusivo Admisiones, Registro y Control)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/000-F02-V4-Acta-de-Reunion.doc\">000-F02-V4 Acta de Reuni\u00f3n<\/a><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/archivos\/Plantilla-%20Cierre%20de%20Vigencia-2021%281%29.xlsx\">(Word).<\/a> Formato de calidad, para registrar las Actas generadas por la administraci\u00f3n en sus reuniones internas, y por la academ\u00eda en sus <strong>sesiones ordinarias<\/strong>, en lo posible debe contener todas las firmas man\u00fascritas de los integrantes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/000-F02-V4-Acta-de-Reunion-REFERENDUM.doc\">000-F02-V4 Acta de Reuni\u00f3n &#8211; Sesi\u00f3n Extraordinaria (Refer\u00e9ndum) (Word)<\/a><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/archivos\/Plantilla-%20Cierre%20de%20Vigencia-2021%281%29.xlsx\">.<\/a> Formato de calidad con aclaraci\u00f3n, para registrar las Actas generadas por la academ\u00eda , a diferencia del formato anterior, este se utiliza para las <strong>sesiones extraordinarias<\/strong> y debe contener m\u00ednimo las firmas del presidente y secretario asignado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">________________________________________________________________________________________________________________<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plantillas institucionales, las cuales contienen los lineamientos para el correcto uso de la papeler\u00eda institucional:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Plantillas digitales con firma electr\u00f3nica (PDF)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Plantilla-Oficios-Internos.docx\">Plantilla Institucional de <strong>Oficios Internos<\/strong> (Word) <\/a> Para uso de documentos PDF con firma electr\u00f3nica.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Plantilla-Circular-1.docx\">Plantilla Institucional de <strong>Circulares<\/strong> (Word)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Plantilla-Acuerdos.docx\">Plantilla Institucional de <strong>Acuerdos<\/strong> (Word)<\/a> Esta plantilla se utiliza para imprimir en papeler\u00eda en blanco tama\u00f1o oficio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Plantillas para impresi\u00f3n en papeler\u00eda institucional<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Plantilla-Oficios-Internos-para-impresion.docx\">Plantilla <strong>Oficios Internos<\/strong> para impresion.docx<\/a> <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Plantilla-Circular-para-impresion.docx\">Plantilla Institucional de <strong>Circulares<\/strong> para impresi\u00f3n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Plantilla-Acuerdos-hoja-con-membrete.docx\">Plantilla <strong>Acuerdos<\/strong> &#8211; <strong>hoja con membrete<\/strong><\/a> tama\u00f1o oficio.<\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/formato-envios-externos.docx\"><strong><mark class=\"has-inline-color has-luminous-vivid-amber-color\">Plantilla para despachos de mensajer\u00eda<\/mark><\/strong><\/a>. Esta plantilla esta sugerida siguiendo los lineamientos de uso de papeleria de la instituci\u00f3n, si requiere realizar alg\u00fan despacho, por favor hacerlo llegar a Gesti\u00f3n de Documentos en sobre sellado, con el fin de conservar la confidenciliadad de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">________________________________________________________________________________________________________________<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Plantilla Resoluciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En esta secci\u00f3n se encuentra la plantilla autorizada para la generaci\u00f3n de Resoluciones de las unidades administrativas y acad\u00e9micas de la Universidad Tecnol\u00f3gica de Pereira.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Plantilla-Resoluciones-2026.docx\">Plantilla <strong>Resoluciones<\/strong> <strong>2026<\/strong><\/a> Esta plantilla aplica para las Resoluciones generadas en las diferentes dependencias y facultades.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">________________________________________________________________________________________________________________<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Decanaturas y programas acad\u00e9micos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A continuaci\u00f3n relacionamos dos ejemplos con el fin de brindar claridad en el uso de estas en dos temas puntuales, como lo son el nombramiento de jurados por parte de los Consejos de Facultad, y la ordenaci\u00f3n de pagos a jurados por parte de las Decanaturas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Ejemplo-Plantilla-Resolucion-Consejo-de-Facultad-Nombramientos-2026.docx\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Ejemplo-Plantilla-Resolucion-Consejo-de-Facultad-Nombramientos-2026.docx\">Ejemplo Plantilla <strong>Resolucion Consejo de Facultad<\/strong> Nombramientos 2026<\/a>: Los campos resaltados en color amarillo se reemplazan, de acuerdo a las necesidades de cada caso.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Ejemplo-Plantilla-Resolucion-Decanatura-Pago-Evaluador-Interno-2026.docx\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/11\/Ejemplo-Plantilla-Resolucion-Consejo-de-Facultad-Nombramientos-2026.docx\">Ejemplo Plantilla <strong>Resoluci\u00f3n Decanatura<\/strong> Pago Evaluador Interno 2026<\/a>: Los campos resaltados en color amarillo se reemplazan, de acuerdo a las necesidades de cada caso.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este espacio encontrar\u00e1n los formatos m\u00e1s comunes para un buen manejo de sus Archivos de Gesti\u00f3n. ________________________________________________________________________________________________________________ Plantillas institucionales, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-231","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-informacion-general"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/231","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=231"}],"version-history":[{"count":38,"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/231\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1269,"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/231\/revisions\/1269"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=231"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=231"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=231"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}