{"id":251,"date":"2016-12-05T15:03:07","date_gmt":"2016-12-05T15:03:07","guid":{"rendered":"https:\/\/secretaria2.utp.edu.co\/gestion-documentos\/2016\/12\/05\/funciones\/"},"modified":"2025-09-08T16:12:23","modified_gmt":"2025-09-08T21:12:23","slug":"funciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/secretariageneral.utp.edu.co\/gestion-documentos\/funciones\/","title":{"rendered":"Funciones"},"content":{"rendered":"\n

De conformidad con el art\u00edculo 2.8.2.1.16 del Decreto 1080 de 2015 del Ministerio de Cultura son funciones del Comit\u00e9 Interno de Archivo:
<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo 2.8.2.1.16. Funciones del Comit\u00e9 Interno de Archivo. El Comit\u00e9 Interno de Archivo en las entidades territoriales tendr\u00e1 las siguientes funciones:<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Asesorar a la alta direcci\u00f3n de la entidad en la aplicaci\u00f3n de la normatividad archiv\u00edstica.<\/li>\n\n\n\n
  2. Aprobar la pol\u00edtica de gesti\u00f3n de documentos e informaci\u00f3n la entidad<\/li>\n\n\n\n
  3. Aprobar tablas retenci\u00f3n documental y las tablas de valoraci\u00f3n documental de la entidad y enviarlas Consejo Departamental o Distrital de Archivos para su convalidaci\u00f3n y al Archivo de la Naci\u00f3n Jorge Palacios Preciado para su registro.<\/li>\n\n\n\n
  4. Responder por el registro de tablas de retenci\u00f3n documental o tablas valoraci\u00f3n documental en el Registro \u00danico de Series Documentales para el efecto cree el Archivo General la Naci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  5. Llevar a estudios t\u00e9cnicos tendientes a modernizar la funci\u00f3n archiv\u00edstica de la entidad, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos de conformidad con lo establecido en el C\u00f3digo de Procedimiento Administrativo y lo Contencioso Administrativo.<\/li>\n\n\n\n
  6. Aprobar el programa de gesti\u00f3n de documentos f\u00edsicos y electr\u00f3nicos presentado por el \u00e1rea de archivo de la respectiva Entidad.<\/li>\n\n\n\n
  7. Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos.<\/li>\n\n\n\n
  8. Revisar e interpretar la normatividad archiv\u00edstica que expida el Archivo General de la Naci\u00f3n Jorge Palacios Preciado y los Archivos Generales Territoriales y adoptar las decisiones que permitan su implementaci\u00f3n al interior la respectiva entidad, respetando siempre los principios archiv\u00edsticos.<\/li>\n\n\n\n
  9. Evaluar y dar concepto sobre la aplicaci\u00f3n de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n en la entidad teniendo en cuenta su impacto sobre la funci\u00f3n archiv\u00edstica interna y la gesti\u00f3n documental.<\/li>\n\n\n\n
  10. Aprobar el programa de gesti\u00f3n documental de la entidad.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  11. Aprobar las formas, formatos y formularios f\u00edsicos y electr\u00f3nicos que requiera la entidad para el desarrollo de sus funciones y procesos.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  12. Acompa\u00f1ar la implementaci\u00f3n del Gobierno en L\u00ednea de la entidad en lo referente al impacto de este sobre la gesti\u00f3n documental y de informaci\u00f3n.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  13. Presentar a las instancias asesoras y coordinadoras del Sistema Nacional de Archivos, propuestas relacionadas con el mejoramiento de \u00a0la funci\u00f3n archiv\u00edstica.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  14. Apoyar el dise\u00f1o de los procesos de la entidad y proponer ajustes que faciliten la gesti\u00f3n de documentos e informaci\u00f3n, tanto en formato f\u00edsico como electr\u00f3nico.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  15. Aprobar la implementaci\u00f3n de normas t\u00e9cnicas nacionales e internacionales que contribuyan a mejorar la gesti\u00f3n documental de la entidad.<\/li>\n\n\n\n
  16. Consignar sus decisiones en Actas que deber\u00e1n servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas.<\/li>\n\n\n\n
  17. Hacer seguimiento a la implementaci\u00f3n de las tablas de retenci\u00f3n documental y tablas de valoraci\u00f3n documental, as\u00ed como al Modelo Integrado de Planeaci\u00f3n y Gesti\u00f3n, en los aspectos relativos a la gesti\u00f3n documental.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    La alta direcci\u00f3n podr\u00e1 asignar funciones adicionales, siempre que estas se relacionen con el desarrollo de la normatividad colombiana en materia de archivos y gesti\u00f3n documental.
    <\/p>\n\n\n\n

    Par\u00e1grafo:<\/strong> Las entidades p\u00fablicas deber\u00e1n ce\u00f1irse a los lineamientos y pol\u00edticas del Ministerio de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones en lo concerniente con el uso de tecnolog\u00edas, gobierno en l\u00ednea, la iniciativa cero papel, y dem\u00e1s aspectos de competencia de este Ministerio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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