De conformidad con el artículo 2.8.2.1.14 del Decreto 1080 de 2015 del Ministerio de Cultura “Las entidades territoriales en los departamentos, distritos y municipios establecerán mediante acto administrativo, un Comité Interno de Archivo cuya función es asesorar a la alta dirección de la entidad en materia archivística y de gestión documental, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a la función archivística institucional, de conformidad con la Ley 594 de 2000”
De conformidad con el artículo 2.8.2.1.15 del Decreto 1080 de 2015 Conformación del Comité Interno de Archivo. El Comité Interno de Archivo de que trata el artículo «Del comité interno de archivo» del presente decreto, estará conformado de la siguiente forma:
- El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien dependa de forma inmediata el Archivo de la entidad (Secretario Generala Subdirector Administrativo, entre otros), o su delegado, quien lo presidirá;
- El jefe o responsable del Archivo o del Sistema de Archivos de la entidad, quien actuará como secretario técnico.
- El jefe de la Oficina Jurídica;
- El jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia equivalente;
- El jefe o responsable del área de Sistemas o de Tecnologías de la Información.
- El Jefe del área bajo cuya responsabilidad se encuentre el sistema integrado de gestión
- El Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz pero no voto, o quien haga sus veces.
Podrán asistir como invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité (funcionario de otras dependencias de la entidad, especialistas, historiadores o usuarios externos entre otros).
En las entidades donde no existen taxativamente los cargos mencionados, integrarán el Comité Interno de Archivo quienes desempeñen funciones afines o similares.
Descargar Decreto 1080 de 2015 del Ministerio de Cultura
Descargar Resolución 1268 de 2013- Conformación del Comité y Funciones