En este espacio encontrarán los formatos más comunes para un buen manejo de sus Archivos de Gestión.
- 1122-F13-V1 Identificación de Carpetas
- 1122-F37-V1 Formato Único de Inventario(Transferencias).xlsx
- 1122-F15-V3 Hoja de control para Expedientes
- 1122-F36-V1 Hoja de control Historia Laboral (Uso Exclusivo Gestión del Talento Humano)
- 1122-F35-V1 Hoja de control Historia Académica( Uso Exclusivo Admisiones, Registro y Control)
- 1122-V3-F07 Formato Unico de Inventario Documental(Cierre de Vigencia e Inventario Archivo de Gestion).xlsx
- 000-F02-V4 Acta de Reunión (Word). Formato de calidad, para registrar las Actas generadas por la academía y la administración, en lo posible debe contener todas las firmas manúscritas de los integrantes.
- 000-F02-V4 Acta de Reunión – Referéndum (Word) (Word). Formato de calidad con aclaración, para registrar las Actas generadas por la academía , a diferencia del formato anterior, este se utiliza para las sesiones extraordinarias y debe contener mínimo las firmas del presidente y secretario asignado.
Plantillas institucionales, las cuales contienen los lineamientos para el correcto uso de la papelería institucional:
Plantillas digitales con firma electrónica (PDF)
- Plantilla Institucional de Oficios Internos (Word) Para uso de documentos PDF con firma electrónica.
- Plantilla Institucional de Circulares (Word)
Plantillas para impresión en papelería institucional
- Plantilla Oficios Internos para impresion.docx
- Plantilla Institucional de Circulares para impresión
- Plantilla Institucional de Acuerdos (Word)
- Plantilla Resoluciones 2025 Esta plantilla aplica para las Resoluciones generadas en las diferentes dependencias y facultades.
- Plantilla para despachos de mensajería.