El Archivo Central de la Universidad Tecnológica de Pereira se encuentra bajo custodia de Gestión de Documentos, quien es la unidad responsable de recibir, organizar, custodiar, describir, controlar y ofrecer el servicio de consulta de los documentos que han cumplido su tiempo de permanencia en los Archivos de Gestión.
- Función Principal: Concentrar la documentación semiactiva que es consultada ocasionalmente y que tiene un tiempo de conservación, de acuerdo a sus valores primarios (Administrativo, legal, fiscal, contable y técnico).
- Importancia: Asegura el cumplimiento legal, facilita el acceso rápido a la información y garantiza la conservación documental.
- Identificación: Se caracteriza por manejar la transferencia primaria de los documentos y aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) para su permanencia y disposición final.