OFICIALIZACIÓN DE COMUNICACIONES INSTITUCIONALES
- Acompañamiento en la producción documental en forma física y electrónica.
- Recepción y revisión de documentos.
- Radicación o aprobación de número consecutivo de oficialización documental.
- Registro de documentos oficiales en la base de datos.
- Distribución física de documentos oficiales y/o anexos de comunicaciones internas oficiales.
ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS
- Clasificación, ordenación (cronológica o alfabética de documentos), depuración, restauración, preparación de paquetes y registro en base de datos.
- Conservación de copias y documentos transferidos al archivo central en cajas de archivo semiactivo.
- Recuperación de documentos para consulta.
ASESORÍA EN ARCHIVÍSTICA
- Inducción en Gestión Documental a personal nuevo de la Universidad.
- Capacitación y entrenamiento en utilización del aplicativo de comunicaciones internas.
- Resolución permanente de inquietudes de auxiliares y productores documentales en la Universidad.
- Acompañamiento en elaboración y ajustes a la Tabla de Retención Documental de cada dependencia.
- Capacitación en diligenciamiento del Formato Único de Inventario.
- Visitas guiadas a aprendices de archivística.
- Atención de inquietudes en materia de archivística a personal externo.
MICROFILMACIÓN DE DOCUMENTOS
- Reprografía de documentos institucionales, generalmente de carácter histórico, conservados en rollos de microfilmación.
- Conservación de rollos filmados de otras instituciones.
- Recuperación de información microfilmada para consulta.